在线客服
热线电话
  • 13680190777


深圳鸣世企业管理咨询有限责任公司

    人力资源信息化管理

    分享到:
    点击次数:1170 更新时间:2020年04月25日11:28:00 打印此页 关闭
    一、人力资源信息化管理是什么
    人力资源管理系统(Electronic Human Resource,简称e-HR系统)包括人事日常事务、薪酬、招聘、培训、考勤、考核等,也指组织或社会团体运用系统学理论方法,对企业的人力资源管理方方面面进行分析、规划、实施、调整,提高企业人力资源管理水平,使人力资源更有效的服务于组织或团体目标。
     
    二、当前企业可能面临的人力资源管理问题
    随企业的发展与规模的扩大,人力资源部门将面临更加繁重的工作,例如人员招聘、绩效考核、薪资核算与发放等,工作任务量都会随之递增。而传统的工作方式,没有形成系统化管理,导致人力资源部门经常出现数据丢失、加班做工资、做大量重复性工作等,不但影响工作效率,而且容易出现差错,同时也影响着企业运营管理效率。

    传统人力资源管理存在的问题:

    1、企业内部管理混乱
    • 企业人力资源部面临的人事档案、考勤、招聘、薪资、考核、培训等信息不断增加,管理越来越繁琐,容易混乱无序;
    • 人力资源数据分散,缺乏有效的整合,无法做到人力资源的合理优化,人事部门需要花费大量的时间处理重复性的人事资料,造成时间与资源的严重浪费;
    • 组织架构复杂,人员变动异常,人事资料无法做到及时更新。
    2、考勤数据无法做到有效统计分析

            (1)企业人员规模扩大,每日考勤数据随之增加,人事部门无法短时间内判断出每位员工                     的考勤状态,需要花费大量的时间进行统计;

            (2)随着考勤数据的累积,企业需要按照不同的维度进行统计分析,进行科学的决策,但                   由于数据庞大,难以快速输出结果,时间成本巨大;

            (3)企业对于员工假期、请假、调休等缺乏系统化管理。
    3、企业招聘工作无法满足企业发展需要

            (1)企业组织架构庞大,各部门机构地域分散,岗位繁多,人力资源部门无法对各岗位需                   求,有及时、清晰的了解,招聘人员上造成工作量大,但效果不明显;

            (2)企业招聘流程繁琐,沟通成本高,效率低,未形成规范化管理,缺乏有效的人才甄选                 管理方式;

            (3)企业人才库管理混乱或未建立企业人才库,在招聘过程中无法为人力资源部及时提供                 企业招聘所需人才信息,以及人才的积累和查询渠道;

    4、薪资计算工作重复性高,工作量大
    • 手工计算薪资工作量大、复性高,经常出现人为笔误,使得准确率低;
    • 考勤资料(请假、加班、调休)统计不完善,核对工作困难,进一步加大了薪资核算工作;
    • 薪资计算类别复杂多变(月薪、计件工资、计时工资、正式工、临时工、绩效工资等);
    5、 绩效管理缺少规范性
    • 绩效管理方法缺乏科学性,对于组织绩效与员工绩效的考核没有一套科学的考核方案;
    • 绩效管理流程不规范,企业内部上下标准不一,缺乏统一的考核依据;
    • 企业绩效考核成本高,效率低,缺乏有效的监督与反馈管理体系;
    6、培训工作缺乏系统规划
    • 企业没有年度培训规划,也无法为员工制定系统化的的培训计划,导致企业内部资源没有得到有效利用,培训效果不佳;
    • 企业没有完善的员工职业规划管理,无法针对员工个人制定有效的培训课程,造成员工能力提升缓慢,缺乏归属感与工作激情;
    • 培训管理流程不规范,包括培训前期准备工作与现场管理工作无法有效落实,培训评估结果不能即时做出评估等
    7、公司决策过程中缺乏数据依据
    • 企业内部信息数据繁多,信息数据管理不建全,无法及时存储、更新,缺乏数据分析与收集,难以应对管理层所需各种数据报表,管理层无法实时了解企业人事发展动态,也无法为企业重要决策提供有力数据支持。
    三、鸣世的解决思路
    鸣世人力资源管理解决方案是基于互联网的B/S架构,采用“集中部署,分散应用”的应用模式,将数据集中存储在一台服务器中,各个应用端通过互联网或者内部网实现系统的远程登录应用。此种应用模式,将各应用端通过网络实现在线业务处理,管理者可实现在线审批及监控,使人力资源管理工作决策的高效化、统一化、制度化得到有力的保障,真正达到集中管理、集权管理的目标。

    其中,整个方案以组织机构管理、人员管理、考勤休假管理、薪资管理、绩效考核、社保管理、合同管理、招聘管理、培训管理、报表中心、自助服务为核心功能模块,是企业管理层、HR和员工全员参与的,适合企业进行多层次管理的人力资源管理系统整体解决方案。

    上一条:精益智能制造认识之一 下一条:培训体系建设与运行